In der Planungsphase werden zunächst die erforderlichen Teilaufgaben und Arbeitspakete für den Projektverlauf definiert und die Grobphasenplanung in den Master-Projekt-Plan überführt. Die Top-Down-Planung wird hierbei durch eine Bottom-Up-Planung detailliert und verifiziert.

Über eine Einsatzmittelplanung wird der Einsatz der verfügbaren Ressourcen überprüft und bei Kollisionen über geeignete Maßnahmen angepasst. Hier werden auch die Maßnahmen zur Erreichung der erforderlichen Prozess-und Produktqualität beschrieben und festgelegt. Lastenhefte und Verträge beschreiben die Liefer- und Leistungsumfänge, sowie die einzuhaltenden Termine und Konditionen.